在宅で元気に過ごし続けてもらうことを目的にしています！

リハビリ倶楽部東岡山の園山です

私は効率が悪いことが大嫌いな性格です

車の運転でも　目的地まで最短距離・最短時間を考えます

旅行の電車や車の中を楽しめないのです

それはさて置き

通所で仕事をして感じることは　利用者様の情報管理が難しい

ということです

言い換えると

顧客管理のための一覧表がたくさんあり　それぞれを確認しなければならず

「効率が悪い」　のです

例を挙げると

マシントレーニングでの効果的な負荷量の変更

施設内通貨を用いたドリンクの確認

利用日確認とバイタル管理

各種書類の更新タイミングの把握

これに基づく写真撮影者の把握

などがあります

これらをそれぞれ利用者様の名前を入れた一覧表で管理をし

右と左を見比べながらチェックをしていく

そして会社に管理のためのシステムがないため

事業所ごとに四苦八苦しています

改善しましょう！！！

ということで元々私は　訪問リハビリ部門に在籍していた頃から

エクセルを用いた一括管理の手法を検討し作成していました

デイサービスの業務にこれを活用し

更新タイミングが分かるように色分けをしたり　

リストが自動作成されたり　

利用時間や曜日に合わせてピックアップできたり

と一括管理を行っています

お見せできないのが残念ですが　

どのスタッフが見ても把握できダブルチェックができる体勢も整ったと思っています

ということで　独学で学んだエクセルの話でした！

そして皆さんに大きな声で言いたい

エクセルの表計算を最大限活用しましょう

文字の入力だけしているアナログ使用もほどほどに・・・・

作成までの時間ロスはその後に取り戻せます！！

ではでは