業務効率をカタチにすると

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在宅で元気に過ごし続けてもらうことを目的にしています!

リハビリ倶楽部東岡山園山です

 

 

私は効率が悪いことが大嫌いな性格です

車の運転でも 目的地まで最短距離・最短時間を考えます

旅行の電車や車の中を楽しめないのです

 

 

それはさて置き

通所で仕事をして感じることは 利用者様の情報管理が難しい

ということです

 

言い換えると

顧客管理のための一覧表がたくさんあり それぞれを確認しなければならず

効率が悪い」 のです

 

 

例を挙げると

マシントレーニングでの効果的な負荷量の変更

施設内通貨を用いたドリンクの確認

利用日確認とバイタル管理

各種書類の更新タイミングの把握

これに基づく写真撮影者の把握

などがあります

 

これらをそれぞれ利用者様の名前を入れた一覧表で管理をし

右と左を見比べながらチェックをしていく

 

そして会社に管理のためのシステムがないため

事業所ごとに四苦八苦しています

 

改善しましょう!!!

 

 

ということで元々私は 訪問リハビリ部門に在籍していた頃から

エクセルを用いた一括管理の手法を検討し作成していました

 

デイサービスの業務にこれを活用し

更新タイミングが分かるように色分けをしたり 

リストが自動作成されたり 

利用時間や曜日に合わせてピックアップできたり

と一括管理を行っています

 

 

お見せできないのが残念ですが 

どのスタッフが見ても把握できダブルチェックができる体勢も整ったと思っています

 

 

ということで 独学で学んだエクセルの話でした!

 

そして皆さんに大きな声で言いたい

エクセルの表計算を最大限活用しましょう

文字の入力だけしているアナログ使用もほどほどに・・・・

 

作成までの時間ロスはその後に取り戻せます!!

 

 

ではでは

すれ違う際には、、、

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こんにちは。

岡山市北区エリア並びに小児を中心に訪問させていただいております理学療法士の川岡です。

お天気が安定せず体調を崩しやすい気候ですが皆様お変わりないでしょうか?
県北の方ではもうがちらほら舞っているみたいですよ!

 

先日デイサービスのセンター長送別会がありました。

私は陵南センターに所属していますが、こういった飲み会に参加させて頂くと、
普段仕事の話しかしないスタッフさんのパーソナルな部分が見れて、
新たな発見があり、楽しいです。

なぜか私はドライバーさんたちと特に仲良くさせてもらっており、エリアで社有車どうしが
すれ違う際には笑顔でよく手を振って下さり、元気をもらっています。

ドライバーさんは皆さん年上で人生の先輩であるため、勉強になる事が多いです。
今後も仲良く、楽しくお仕事させてもらいたいと思います。

 

担当を引き継いだ際に感じる事

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こんにちわ(^^)
訪問リハビリにて中洲エリアを担当しています。
作業療法士大野です。

私は、担当を引き継いだ際には、いつもご利用者様に聞いている事があります。
それは、今まで担当させていただいていたスタッフについてです。

ご利用者様との会話のきっかけにもなりますし、
今までの経過などの情報収集も出来るためです。

いつもその質問をさせていただく中で、長く創心會をご利用して下さっている方の中には、
社長はじめベテランスタッフの名前が挙がります。

創心會20周年を迎えていますので、
20年以上利用して下さっている事になります。すごいですよね!

担当は、変わりながらですが、
ずっと創心會のサービスを利用しながら、
住み慣れた地域で生活されている事にいつも感動しています。


私も、現在担当させて頂いているご利用者様が
   住み慣れた地域そして自宅での生活が継続出来るように
         リハビリという形でお手伝いしていきたいと思っています!

私達の「できる」こと

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こんにちは!
児童発達支援ルーム心歩茶屋町作業療法士をしています西江です!

 
普段は事業所で発達障がい児の方の療育支援をさせて頂いているのですが、

先日、地域のイベント「茶屋町ウエルカムパーティー」に参加させて頂きました。

 

「茶屋町ウエルカムパーティー」は地域の子育て支援をする団体の方々が、

歌や楽器演奏、制作活動、育児相談などの催しを通して、

「地域で安心して子育てをしていく世代の応援をしていこう」

という素晴らしい会です。



初めて参加をさせて頂きましたが、50組以上の親子に参加して頂き、

大人から子供まで皆さんが楽しく過ごす姿がとても印象に残りました。

 

さて私はそのイベントの「サーキット遊び」を通じて、

主に乳幼児期に獲得して頂きたい身体機能や感覚入力を引き出すサポート

そして保護者の方に各々の運動や遊びがどのようにお子様の発達にどう影響していくのか?

などの説明をさせて頂きました。

とても興味深く聴いて頂き、微力ではありますが貢献できたのではないかと感じています。

 

作業療法士が!それぞれの専門職が!

地域で貢献出来ることはまだまだたくさん眠っていることを体験出来たように思いますし、

そこを発見しチャレンジしていくのも、地域で働く魅力だと感じています

 

またご縁がありましたら、積極的にお手伝いをさせて頂こうと思います。

大事な作業♪

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こんにちは!茶屋町周辺を訪問しております、作業療法士の中道です!

最近は晴れたり雨が降ったりと落ち着かない天候ですね。
体調を崩さないよう、お互い注意していきましょう!

さて、私たちのエリアでは毎月誕生日のスタッフのお祝いをしています!
プレゼントを買いに行く時間では、和気あいあいと仕事の情報共有をおこなったり
他愛のない話などをしてスタッフの交流が図れています(#^^#)

また買い物の際にはスタッフの好きそうなものを想像しながら
喜んでもらえるかなとワクワクしながら楽しく選んでいます!!
わたしにとってはとても楽しく大事な作業となっています!!

かくいう私も今月誕生日を迎え、祝って頂きました(*^^*)(笑)
とっても嬉しかったです!!

これからも良いスタッフ交流の機会として継続していきたいなと思っています♪